3 – Aluguéis de carro
Antes de alugar um carro, verifique o lugar se compensa alugar um carro, por exemplo, New York é altamente recomendável não alugar carro, já Orlando, Miami, Las Vegas e Los Angeles, é aconselhável alugar.
Geralmente não se paga antes, se paga no ato quando for pegar o carro, neste caso as vezes pode ser cancelado até com uns dias antes da data marcada.
Existem inúmeras empresas locadoras, aluguei vários carros de várias empresas, tive problema em quase todas elas, fique atento, pois a parte mais complicada é o seguro, aconselho ver antes sobre o assunto neste site, clique aqui: Seguros de Carros.
Há uma variedade imensa de empresas para pesquisas e alugar carros, as principais são: Avis, Hertz, Thrifty, Sixt, Alamo, National, Dollar.
A melhor opção seria pesquisar em sites de busca destas empresas locadoras, as melhores são: Rentcars, Decolar e Rentalcars, embora se pode também pesquisar direto na empresa, o que tiver o melhor preço, antes avalie bem, porque tem muitas reclamações de empresas locadoras no exterior, mesmo no reclameaqui, pesquise antes para não ser engado.
As que eu usei e tenho boas referências são: Sixt, Álamo, Thrifty e as de pesquisas as melhores são a Rentcars e Decolar.
4 – Tickets de atrações
Na sequência esta seria a última etapa, quanto for para a Disney, por exemplo, teria que pesquisar os pacotes que estão mais em conta, com promoções, tipo ir a três parques e ganhe um grátis, muitas vezes, se for em um parque separado como o Bush Gardens, pode comprar no ato, a diferença não é muita e sua viagem pode ser mais maleável nas escolhas, geralmente quando são comprados estes pacotes, você tem direito a uma visita, ou pode repetir as visitas caso o parque for muito grande, fique atento nestas observações.
Dependendo da cidade, também se pode comprar o CityPass, tem várias delas que existem estes pacotes, realmente compensa comprar antes com desconto, como o de New York CityPASS.
Incluir também passeios de barco, helicóptero, navios, etc…, todos eles são importantes reservar antes, pois corre o risco de não encontrar horário disponíveis para as atrações, outros podem ser pagos no ato, como em Las Vegas, tem uma série de atrações por hotéis que se pode pagar no ato, a diferença não é tão berrante.
Agora que você tem todas as pesquisas na mão é hora de montar a planilha de custo, ver se realmente poderá assumir os custos, vamos demonstrar uma planilha que foi planejada no início deste ano e efetuada a viagem em agosto de 2016, ocorreu tudo dentro do planejado, a parte de dinheiro e reserva.
Teve algumas intempéries, mas não chegou a ser tão crítico assim, um dos hotéis solicitou US$ 300.00 dólares para reserva e depois eles devolveriam, não devolveram, tive que cancelar no banco o valor do cartão de crédito.
Os custos neste exemplo abaixo foram divididos em duas pessoas, a terceira pessoa estava isenta dos custos, embora seja uma planilha planejada para uma viagem em particular neste esquema, mas serve para ter uma ideia de quanto foi gasto e antecipadamente quanto seria gasto, então segue um exemplo em PDF e Excel:
Conclusão
Observem que além dos quatro itens citados acima, passagens, hotéis, tickets, ainda existem outros para completar o custo total; US$ 2.300.00 dólares para as três pessoas reservados para: Despesas com refeições, gasolina, estacionamentos, atrações extras entre outros, totalizando neste caso R$ 18.282,00 reais no caso para duas pessoas que assumiram os custos, por pessoa daria R$ 12.188,00, estes valores são reais, foi exatamente o que gastamos, apesar de haver uma variação do dólar, na época o dólar estava cotado em 3,47, em 29/07/2016.
Tem uma outra planilha com os gastos das últimas três viagens, bem resumido:
Observe também que os custos vem subindo, porém os dias de férias também aumentaram, tudo depende do dólar, do local, gastos com atrações, etc…